Automatización de facturas con OCR e IA para empresas
Convertimos la entrada de facturas (email, EDI, papel) en un flujo automático: extracción con IA, validación contra tus maestros y carga directa en tu ERP. Para empresas que reciben cientos o miles de facturas al mes y no quieren a una persona tecleándolas.
¿Te suena esto?
- Tu equipo dedica varias horas al día a teclear facturas que llegan por email.
- Los cierres mensuales se atascan porque la contabilidad no llega al día.
- Aparecen errores de tecleo (importes, NIF, fechas) que se descubren tarde.
- Cada proveedor manda la factura en un formato distinto: PDF maquetado, escaneo, XML o EDI.
- No tienes visibilidad en tiempo real de qué se ha registrado y qué falta.
Cómo lo automatizamos
Conectamos un buzón de correo o carpeta dedicada, extraemos los datos con OCR + LLM, los validamos contra tus maestros y los empujamos directamente a tu ERP. Lo que hoy son horas de trabajo manual queda en segundos por factura, con auditoría completa.
ANTES
- La factura llega por email a varias personas y se pierde fácilmente.
- Alguien la imprime o la reenvía a contabilidad para procesarla.
- Una persona la teclea en el ERP, campo a campo.
- Si hay error, se detecta semanas después en la conciliación.
- Cierre mensual con uno o dos días de retraso por volumen.
DESPUÉS
- Las facturas entran en un buzón único monitorizado, sin pérdidas.
- El sistema extrae proveedor, NIF, importes, IVA, líneas y conceptos.
- Se valida contra tus maestros (proveedores, pedidos abiertos, albaranes).
- Si todo cuadra, se sube al ERP automáticamente en segundos.
- Si algo no cuadra, queda en bandeja de revisión humana con el detalle.
QUÉ TE ENTREGAMOS
BUZÓN DE CAPTURA
Email dedicado, carpeta compartida o conector EDI. Acepta PDF, imagen, XML y formatos mixtos.
OCR + IA
Extracción de datos heterogéneos con LLM moderno. Funciona aunque cada proveedor maquete diferente.
VALIDACIÓN
Cruce contra tus maestros de proveedores, pedidos y albaranes. Detecta duplicados y discrepancias antes de subirlas.
INTEGRACIÓN ERP
Carga directa a Holded, Odoo, Sage, A3 u otro ERP vía API. Microsoft Dynamics, SAP B1 y NetSuite por encargo.
PANEL DE CONTROL
Cola de revisión humana, métricas en tiempo real, alertas y exportable a Excel.
AUDITORÍA
Cada factura tiene su trazabilidad: quién la procesó, cuándo, qué cambios hubo y qué archivo origen.
SOPORTE
Mantenimiento mensual con horas para mejoras, nuevos formatos de proveedor y ajustes de validación.
ARQUITECTURA TÍPICA
ENTRADA
Buzón email, carpeta SFTP o endpoint API. Captura PDF, imagen y XML estructurado.
PRE-PROCESAMIENTO
Conversión a imagen, separación de páginas, OCR base con detección de regiones.
EXTRACCIÓN
LLM extrae campos: proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA, total y líneas de detalle.
VALIDACIÓN
Cruza contra tus tablas. Marca duplicados, NIFs nuevos y discrepancias con pedidos abiertos.
SALIDA
API del ERP. Si la factura es 100% válida, entra directa. Si no, va a la bandeja de revisión.
PANEL
Bandeja para revisar dudas, métricas, log de auditoría y configuración de reglas.
PARA QUÉ EMPRESAS
TECNOLOGÍAS
Elegimos la herramienta adecuada para cada problema, no «lo de siempre».
FAQ
¿Qué precisión tiene la extracción?
En facturas de proveedores recurrentes con formato consistente la precisión es muy alta y se procesan automáticamente sin revisión humana. En proveedores nuevos o formatos atípicos lo razonable es revisar a mano hasta que el sistema aprenda ese formato. La regla práctica que aplicamos: si el sistema duda, va a revisión humana — no se inventa datos.
¿Qué pasa cuando el sistema duda de un campo?
El sistema marca ese campo como «incierto» y la factura va a una bandeja de revisión humana. La persona valida en 30 segundos lo que tecleaba en 5 minutos. El sistema aprende del patrón y en futuras facturas similares la confianza sube.
¿Funciona con facturas en otros idiomas?
Sí. Los LLMs modernos manejan bien español, inglés, francés, portugués, italiano y alemán. Para otros idiomas o caracteres no latinos lo confirmamos en una prueba antes de cerrar alcance.
¿Dónde quedan los datos? ¿Es seguro?
Por defecto en infraestructura europea (AWS Frankfurt, Hetzner Falkenstein, etc.), nunca fuera del EEE. Si manejas datos especialmente sensibles podemos desplegarlo on-premise o en tu propio cloud privado, e incluso usar LLMs locales (Llama, Mistral) sin que ningún dato salga de tus servidores.
¿Con qué ERPs trabajáis?
Holded, Odoo, A3, Sage 50/200, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP B1 y NetSuite. Cualquier ERP que exponga API REST o SOAP. Si tu ERP no tiene API moderna, integramos vía base de datos directa o vía RPA como último recurso.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
La implantación de una integración estándar suele cerrarse entre 4 y 8 semanas. El precio depende del volumen de facturas, formatos a soportar y complejidad de validaciones; lo cerramos por escrito tras un diagnóstico inicial gratuito. No vendemos por suscripción cerrada: el sistema es tuyo.
¿Necesito cambiar de ERP?
No. Trabajamos sobre el ERP que ya tienes. Lo único que añadimos es la capa de captura, extracción y validación; el ERP queda intacto.
¿Funciona con factura electrónica (Verifactu, Facturae, PEPPOL)?
Sí. La factura electrónica estructurada es de hecho el caso más fácil — no requiere OCR, basta con parsing del XML y validación. Soportamos Facturae, Verifactu y los formatos europeos PEPPOL.
¿LO IMPLEMENTAMOS EN TU EMPRESA?
Cuéntanos tu caso. Si tiene sentido te lo decimos, y si no, también. Respondemos en menos de 24 h.
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